Datenschutz­hinweise

Datenschutzhinweise nach Art. 13 DSGVO
für Mitglieder des TC Rot-Weiß Gersthofen e.V.

(Anlage zum Mitgliedsantrag)

1. Verantwortlicher

TC Rot-Weiß Gersthofen e.V.
Unterer Auweg 12, 86169 Augsburg
Telefon: 0821 / 492042
E-Mail: info@tc-gersthofen.de

2. Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten

Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten seiner Mitglieder ausschließlich im Rahmen
der gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Die Datenverarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:
• Mitgliederverwaltung (z. B. Aufnahme, Verwaltung, Beendigung der Mitgliedschaft)
• Beitragsverwaltung und Abrechnung
• Organisation des Sport- und Vereinsbetriebs
• Kommunikation mit Mitgliedern (z. B. Einladungen, Informationen)
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. steuerrechtliche Vorgaben)

3. Art der verarbeiteten Daten

Verarbeitet werden insbesondere:
• Stammdaten (Name, Vorname, Geburtsdatum)
• Kontaktdaten (Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
• Bankverbindungsdaten (IBAN, BIC, Kontoinhaber)
• Mitgliedsdaten (Eintrittsdatum, Mitgliedsart)

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage:
• von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags – Mitgliedschaft),
• von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung),
• von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Vereins an einer ordnungsgemäßen Vereinsführung).

5. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, sofern dies zur Erfüllung des Vereinszwecks, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Durchführung der Mitgliedschaft erforderlich ist (z. B. Banken, Dachverbände, Versicherungen).
Eine darüberhinausgehende Weitergabe erfolgt nicht.

6. Dauer der Speicherung

Personenbezogene Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert und anschließend gelöscht.

7. Rechte der betroffenen Personen

Mitglieder haben jederzeit das Recht:
auf Auskunft über ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• auf Löschung ihrer Daten (Art. 17 DSGVO),
• auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).

Anfragen sind zu richten an: info@tc-gersthofen.de

8. Bild- und Filmmaterial bei Vereinsveranstaltungen

Im Rahmen des Vereinslebens (z. B. Trainingsbetrieb, Turniere, Mannschaftsspiele, Vereinsfeste) können Foto- und Filmaufnahmen erstellt werden, auf denen Mitglieder erkennbar abgebildet sind. Diese Aufnahmen werden ausschließlich für Zwecke der Vereinsdarstellung und Öffentlichkeitsarbeit verwendet, insbesondere:
• auf der Vereinswebsite,
• in Vereinsbroschüren,
• in Aushängen,
• in sozialen Medien des Vereins.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Vereins an der Außendarstellung). Mitglieder haben das Recht, der Verwendung einzelner Aufnahmen aus besonderen Gründen zu widersprechen. Der Widerspruch ist formlos an info@tc-gersthofen.de zu richten. Bei Minderjährigen erfolgt eine Veröffentlichung grundsätzlich nur mit Einwilligung der gesetzlichen Vertreter.

9. Beschwerderecht

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist der Landesbeauftragte für Datenschutz des Freistaates Bayern.

Stand: 27.12.2025